Cu ajutorul contului de secretariat, poți centraliza toate informațiile esențiale ale școlii de șoferi într-un singur loc. Astfel, gestionarea cursanților, personalului, flotei auto și a documentelor devine mult mai eficientă și accesibilă. Gestionarea eficientă a unei școli de șoferi necesită un sistem organizat, care să simplifice activitățile zilnice. Contul de secretariat joacă un rol crucial în această organizare.
- Programul de secretariat permite organizarea completă a cursanților, oferind o evidență clară a fiecărui student în contul de secretariat.
- Gestionarea personalului devine mai simplă, cu funcții dedicate pentru monitorizarea instructorilor și profesorilor.
- Flota auto este administrată eficient, cu alerte pentru inspecții, RCA, ITP și alte documente esențiale. Toate acestea se pot gestiona prin contul de secretariat.
- Partea financiară este centralizată, oferind o imagine clară asupra plăților și încasărilor la zi în contul de secretariat.
- Aplicația reduce erorile administrative și asigură actualizarea continuă a informațiilor școlii de șoferi.
În acest tutorial îți arătăm cum:
- Să imporți ușor toate datele necesare din ARR ;
- Să generezi automat și să tipărești documente pentru cursanți, direct din platformă;
- Să creezi notificări periodice pentru autovehicule.
Să începem!
Importarea datelor din ARR, generarea automată a documentelor și crearea de notificări
Rezumatul videoclipului:
- Cu ajutorul extensiei SoferOnline datele cursantului și ale școlii de șoferi, din ARR, au fost importate direct în contul școlii tale, din platforma SoferOnline;
- Formularele necesare cursantului au fost automat completate și pot fi tipărite sau modificate foarte ușor;
- Școala este simplu de gestionat, din meniu poți accesa: instructori, profesori, flotă auto, firmele școlii, grupe și serii de cursanți; cu informațiile disponibile în ARR deja adăugate;
- Pentru fiecare autovehicul pot fi adăugate diverse notificări (de exemplu, dacă dorești să fii atenționat când expiră rovinieta). Aplicația îți reamintește zilnic (începând cu 10 zile înainte de data aleasă) printr-un mail despre această notificare.
Vezi video complet explicativ: https://www.youtube.com/watch?v=Zxm8LG4Xzgw
Un cont de secretariat bine structurat simplifică administrarea școlii de șoferi, economisind timp și resurse. Organizarea eficientă a cursanților, personalului și flotei auto contribuie la un management mai profesionist și la o experiență îmbunătățită pentru toți cei implicați.
Vezi cum poți administra contul profesorului din SoferOnline : https://soferonline.ro/blog/contul-profesorului-partea-intai/