În cel de-al treilea videoclip despre contul de secretariat, vei descoperi cum să optimizezi gestionarea completă a școlii de șoferi. Vom discuta în detaliu despre administrarea firmelor partenere și organizarea echipei de instructori și profesori în contul de secretariat. De asemenea, îți vom arăta cum să monitorizezi flota auto, pentru o eficiență maximă.
Aplicația permite introducerea detaliilor fiecărui vehicul, inclusiv asigurări, revizii tehnice și inspecții obligatorii. Cu notificările automate din contul de secretariat, vei primi alerte pentru expirarea documentelor sau necesitatea întreținerii flotei.
Prin acest sistem, vei reduce riscurile administrative și vei menține o evidență completă a activelor în contul de secretariat.
Gestionarea firmelor școlii de șoferi, a personalului și a flotei auto
Rezumatul videoclipului:
- În platformă pot fi înregistrate toate firmele școlii. Acestea pot fi importate direct din ARR sau adăugate manual.
- Pentru personal pot fi adăugate notificări periodice. De exemplu, unui instructor i se poate adăuga un memento pentru a fi anunțat atunci când urmează să îi expire permisul de conducere.
- Fiecare cont, în funcție de rolul său (profesor, instructor, secretar), are anumite câmpuri specifice. Acestea sunt folosite pentru completarea automată a documentelor (cum ar fi Autorizația instructorului pentru fișa de școlarizare). Odată completate sunt valabile în toate șabloanele.
- Flota auto are o pagină proprie, unde vedem detalii despre fiecare autovehicul și instructorii care îl folosesc. Putem face modificări, inclusiv să schimbăm instructorii asignați.
În concluzie, aplicația oferă un sistem complet pentru gestionarea eficientă a școlii de șoferi. Prin centralizarea informațiilor și automatizarea notificărilor, economisești timp și reduci riscurile administrative. Organizarea detaliată a personalului și flotei auto îți permite să asiguri o funcționare optimă în contul de secretariat. Cursanții beneficiază de o experiență mai profesionistă și organizată, iar școala își crește rata de promovabilitate. Astfel, aplicația devine un partener indispensabil pentru succesul școlii de șoferi.
Vezi video complet aici despre gestionare cont secretariat: https://www.youtube.com/watch?v=lvqc_HHGXKI
Înscrie-ți școala de șoferi acum și bucură-te de toate funcțiile oferite de SoferOnline!