secretariat

Contul de secretariat: Șabloane documente și evidența financiară

În cel de-al doilea tutorial pentru contul de secretariat, îți prezentăm funcționalități avansate pentru gestionarea școlii de șoferi. Vei învăța cum să creezi documente personalizate, folosind șabloane ușor de completat, adaptate pentru diverse situații administrative. De exemplu, poți configura rapid o declarație pe propria răspundere, eliminând necesitatea de a rescrie de fiecare dată documentele uzuale. Folosind contul de secretariat, toate acestea devin mult mai ușoare.

De asemenea, tutorialul acoperă modul de administrare a aspectelor financiare pentru fiecare cursant. Prin funcțiile contului de secretariat, poți menține o evidență clară a plăților și tranzacțiilor efectuate, astfel încât să poți urmări evoluția financiară a fiecărui elev și să administrezi eficient încasările școlii.

contul de secretariat

Creare șabloane și evidența financiară

Rezumatul videoclipului:

  • Prin opțiunea Administrare șabloane din pagina cursantului, accesăm lista documentelor din platformă, toate disponibile în contul de secretariat.
  • Cu ajutorul funcției Adaugă șabloane doc cursant încărcăm documentul personalizat (în format Word), completat cu câmpurile necesare. Astfel, acest document poate fi folosit pentru toți cursanții școlii, câmpurile fiind înlocuite cu datele fiecărui cursant, direct din contul de secretariat.
  • După adăugare, documentul va apărea pe pagina cursantului, în chenarul Tipărire documente, de unde poate fi descărcat completat automat.
  • Evidența financiară se gestionează tot din pagina cursantului, de la secțiunea Financiar. Aici apar toate taxele și plățile efectuate de acesta, precum și totalul și restul de plată rămas.

Acest tutorial îți oferă instrumentele necesare pentru o organizare eficientă și profesională a școlii de șoferi. Cu ajutorul funcțiilor de personalizare a documentelor și de gestionare financiară, vei economisi timp și vei putea administra mai ușor activitățile zilnice. Astfel, contul de secretariat devine un aliat indispensabil pentru o administrare clară și rapidă. Prin aceste funcționalități, vei asigura o experiență profesională și eficientă pentru cursanți și personal.

Vezi video complet explicat aici: https://www.youtube.com/watch?v=lvqc_HHGXKI

Înscrie-ți școala de șoferi acum și bucură-te de toate funcțiile oferite de SoferOnline!

Citește și despre Experiența ideală în școlile de șoferi: Era digitală

Leave a Comment

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *